Gérez les achats de vos crèches et définissez vos process
Optimo est la solution dédiée aux crèches, micro-crèches et réseaux de crèches, qui automatise et fluidifie toutes les étapes du processus d’achats.
Mettre en place Optimo
Supervisez vos crèches et centralisez vos achats en toute simplicité
Mettre en place Optimo
Gagnez en visibilité sur vos dépenses, réduisez les risques de dépassement, limitez les allers-retours de validation, et centralisez les factures auprès des bonnes personnes.
Fonctionnalités principales
Organisez les validations avec des niveaux hiérarchiques
Flux d'approbration hiérarchique
Définissez plusieurs superviseurs ou niveaux de validation pour éviter les commandes non contrôlées.
Seuils d'autonomie et plafonds
Permettez à vos équipes d’agir rapidement en dessous d’un certain montant, tout en gardant le contrôle sur les commandes plus importantes.
Minimum de commandes
Encouragez la mutualisation ou les achats groupés afin de réduire les frais de port ou bénéficier de meilleurs tarifs.
Générez et envoyez vos factures automatiquement
Émission et envoi automatique
Centralisation et archivage
Regroupez toutes vos factures dans une interface unique, facile à retrouver en cas de contrôle ou de vérification comptable.
Pilotez vos dépenses avec précision
Tableaux de bord
Suivez en temps réel l’évolution de vos commandes, vos dépenses par catégorie (alimentation, hygiène, etc.) et comparez-les à votre budget initial.
Analyse historique
Consultez les tendances sur plusieurs mois pour mieux anticiper vos besoins futurs.
Mettre en place Optimo gratuitement
La solution est gratuite, sans abonnement ni frais cachés. Notre équipe vous accompagne de l’analyse initiale jusqu’à la mise en route.
• Service client réactif pour toute question.
• Mise en place des seuils d’autonomie et des minimums de commandes.
• Ajustements éventuels selon les retours de vos équipes.
• Suivi continu (mises à jour, nouvelles fonctionnalités, etc.).
Plus de 100 réseaux utilisent Optimo
